Wstęp
W erze cyfryzacji i coraz większego wykorzystania rozwiązań elektronicznych w biznesie, sprawna obsługa księgowo-kadrowa nie wystarczy: kluczowe stają się znajomość nowoczesnych systemów oraz ich poprawne wykorzystanie w codziennych procesach. Jednym z takich systemów jest Krajowy System e‑Faktur (KSeF) — platforma, która stopniowo wchodzi w życie dla firm i stanowi podstawę wymiany faktur elektronicznych pomiędzy przedsiębiorcami.
W Biurze Rachunkowym Optimum przeprowadzamy dedykowane szkolenia – przejrzyste, praktyczne i dostosowane do realiów polskiego rynku – które pozwalają przedsiębiorcom i zespołom księgowo-kadrowym sprawnie zaadaptować się do pracy z KSeF.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
1. Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo – Uczestnicy dowiedzą się, jak poprawnie wystawiać, odbierać i archiwizować e-faktury przy pomocy systemu KSeF, zgodnie z obowiązującymi regulacjami. To istotne, ponieważ nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji może skutkować sankcjami lub problemami przy kontrolach.
2. Realna oszczędność czasu i kosztów – Dzięki praktycznym wskazówkom szkoleniowym procesy księgowe zostają zoptymalizowane: mniej papierowej pracy, mniej błędów manualnych, szybsze obiegi faktur i ich archiwizacja.
3. Samodzielność w obsłudze systemu – Po szkoleniu uczestnicy czują się kompetentnie, by samodzielnie zarządzać KSeF w swojej firmie, co ogranicza konieczność ciągłej pomocy zewnętrznej i zwiększa efektywność zespołu.
4. Wyróżnik konkurencyjny dla firmy – Biorąc udział w szkoleniu wcześniej niż inni, przedsiębiorstwo może szybciej wdrożyć nowoczesne rozwiązania, co może przekładać się na sprawniejszą obsługę klienta i lepszą reputację.
Zakres szkoleń
W ramach naszych szkoleń dla przedsiębiorców dotyczących systemu KSeF oferujemy m.in.:
-
Analizę gotowości firmy do pracy z KSeF – wstępny przegląd istniejących systemów finansowo-księgowych, procedur wewnętrznych oraz ich zgodności z wymaganiami systemu.
-
Rejestrację i konfigurację w KSeF – wsparcie w uruchomieniu konta w systemie, dodaniu uprawnień dla przedsiębiorcy i pracowników, konfiguracja ustawień dostępu i integracji.
-
Praktyczne warsztaty – krok po kroku przejście przez wystawianie elektronicznych faktur, odbieranie faktur od kontrahentów, prawidłową archiwizację i dokumentację w systemie.
-
Wsparcie techniczne i merytoryczne – omówienie najczęstszych błędów, zagadnień technicznych takich jak komunikacja z systemem, formaty plików, metoda przesyłania danych, a także aspektów merytorycznych: obowiązki podatkowe, moment ujawnienia faktury itp.
-
Szkolenia dla zespołów – przygotowanie pracowników działów księgowo-kadrowych lub finansowych do codziennej pracy z KSeF, integracja wiedzy z procedurami firmy, scenariusze „na żywo”, symulacje błędów i ich korekty.
Dlaczego warto wybrać właśnie nas
Biuro Rachunkowe Optimum wyróżnia się tym, że łączymy praktyczne doświadczenie w księgowości, kadrach i podatkach z nowoczesnym podejściem do edukacji. Przez lata współpracy z przedsiębiorcami poznaliśmy typowe wyzwania związane z dokumentacją elektroniczną, systemami finansowo-księgowymi i zmianami legislacyjnymi. Dzięki temu nasze szkolenia są skonstruowane tak, by były zrozumiałe – nawet dla osób, które nie miały wcześniej styczności z zaawansowanymi systemami IT – jednocześnie zawierają konkretną wartość merytoryczną i techniczną.
Ponadto:
-
Dostarczamy materiały szkoleniowe, które uczestnicy mogą potem wykorzystać jako punkt odniesienia.
-
Po szkoleniu oferujemy możliwość konsultacji, jeśli pojawią się pytania lub wątpliwości przy wdrażaniu rozwiązania w firmie.
-
Szkolenia mogą być prowadzone w formie stacjonarnej lub – zgodnie z potrzebą – zdalnie, co daje elastyczność dostosowania do Twojej firmy.
Dla kogo są szkolenia?
Szkolenie jest przeznaczone dla:
-
przedsiębiorców i właścicieli firm, którzy chcą aktywnie zarządzać procesem wdrożenia KSeF w swojej organizacji;
-
księgowych, kadrowych oraz pracowników działów finansowo-księgowych, odpowiedzialnych za obieg faktur i ich archiwizację;
-
osób, które chcą być przygotowane na zmiany regulacyjne i technologiczne w obszarze fakturowania elektronicznego;
-
zespołów, które muszą sprawnie koordynować nowy system z dotychczasowymi procesami firmy.
Jak zgłosić się na szkolenie?
Nie czekaj, aż korzystanie z KSeF stanie się jedynie obowiązkiem wynikającym z przepisów — wykorzystaj tę zmianę jako szansę na usprawnienie procesów księgowych w Twojej firmie.
Skontaktuj się z nami:
-
telefonicznie: 605 576 568
-
mailowo: kontakt@optimum-biuro.pl
-
lub wypełnij formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie.
Wspólnie ustalimy preferowany termin, formę szkolenia (stacjonarna lub online) oraz zakres dopasowany do potrzeb Twojej firmy.
Podsumowanie
Przejście na fakturowanie elektroniczne za pomocą systemu KSeF to krok w przyszłość dla każdej firmy — zarówno tej mniejszej, jak i dużej. Dzięki naszym szkoleniom w Biurze Rachunkowym Optimum zyskasz: pewność działania zgodnego z prawem, większą efektywność pracy, samodzielność w obsłudze systemu oraz przewagę konkurencyjną. Zainwestuj w wiedzę dziś — by jutro działać sprawniej i pewniej.